Nouvelle fonctionnalité MyCopilot

Checkinatwork sans risque d'amende

Q: Quelle est la différence entre Checkinatwork et Check In and Out at Work ?

Checkinatwork (CIAW) s'applique au secteur de la construction depuis 2014 et ne demande qu'un enregistrement à l'arrivée. Check In and Out at Work (CIAO) s'applique au secteur du nettoyage depuis le 1er septembre 2024 et demande un enregistrement à l'arrivée ET au départ. La proposition législative prévue pour 2027 ferait basculer la construction sur ce même modèle check-in + check-out.

Mis à jour le 9 octobre 2026

Vos ouvriers badgent leur arrivée et leur départ de chantier depuis l'app MyCopilot. Les données partent automatiquement vers l'ONSS. Et si quelque chose cloche — un oubli, une incohérence — vous êtes alerté tout de suite, à temps pour corriger avant que ça devienne un motif de sanction.

Obtenir mon devis gratuit → +32 2 318 07 27

500k€

Seuil chantier concerné (HTVA)

01/04/27

Check-out obligatoire

6 000€

Amende max. par infraction

100%

Transmission automatique ONSS

En bref

Checkinatwork — qu'est-ce que c'est ?

Checkinatwork (construction) et Check In and Out at Work (nettoyage) sont les deux systèmes officiels de l'ONSS qui obligent certaines entreprises à déclarer la présence de leurs travailleurs. MyCopilot automatise cette déclaration : le travailleur badge son arrivée et son départ depuis l'app, les données partent directement vers l'ONSS, et vous êtes alerté en cas d'incohérence — avant que ça devienne un motif d'amende. Aucun boîtier GPS requis, l'app fonctionne de façon autonome. Voir la gestion de flotte MyCopilot pour l'ensemble des fonctionnalités associées.

Transmission automatique ONSS

Alerte incohérence immédiate

Sans boîtier GPS requis

Devis en 2 h

4 situations qui coûtent cher sans déclaration automatisée

La gestion manuelle de Checkinatwork expose votre entreprise à des risques qu'un simple oubli peut déclencher.

Un oubli de check-out, une amende qui tombe

Un ouvrier oublie de badger sa sortie. Vous ne le découvrez que lors d'un contrôle — trop tard pour corriger quoi que ce soit.

Jusqu'à 6 000€ par infraction côté entreprise

Aucune visibilité en temps réel

Avec un registre papier ou un système basique, vous découvrez les incohérences des semaines plus tard, au moment de la paie ou d'un audit. Impossible de corriger à temps.

Incohérences détectées trop tard pour agir

La paperasse manuelle qui s'accumule

Centraliser les horaires de dizaines d'ouvriers sur plusieurs chantiers à la main, chantier par chantier, feuille par feuille. Des heures perdues chaque semaine.

Temps perdu : plusieurs heures/semaine

L'échéance 2027 approche

Le check-out devient obligatoire pour tout le secteur construction au 1er avril 2027. Beaucoup de PME découvriront l'obligation seulement quand elle sera déjà en vigueur.

Extension prévue au 01/04/2027

Comment fonctionne Checkinatwork avec MyCopilot

Une app simple pour vos ouvriers, une conformité automatique pour vous. Configuration en quelques minutes, alertes immédiates, historique complet.

Check-in/out en 1 geste

L'ouvrier badge son arrivée et son départ depuis l'app MyCopilot, sur chantier, en quelques secondes. Pas de matériel supplémentaire à transporter.

Transmission automatique à l'ONSS

Chaque check-in/out part directement vers le système officiel Checkinatwork, sans ressaisie manuelle ni double encodage.

Alerte immédiate en cas d'incohérence

Oubli de check-out, présence non déclarée, horaire incohérent : vous êtes prévenu tout de suite par SMS, e-mail ou notification — pas des semaines après.

Historique complet exportable

Chaque passage est horodaté et archivé, consultable par ouvrier, par chantier, par période. Utile en cas de contrôle ou d'audit.

Multi-chantiers, multi-équipes

Gérez la présence de toutes vos équipes sur tous vos chantiers depuis un seul tableau de bord, en temps réel.

Sans boîtier GPS requis

L'app fonctionne de façon autonome. Un vrai plus si vous avez déjà un traceur GPS MyCopilot sur vos véhicules, mais pas une condition pour démarrer.

2027

Date limite
de mise en conformité

"La construction belge a eu plus de 10 ans pour s'habituer au check-in. Le check-out, lui, arrive d'un coup — et avec lui, un nouveau risque d'amende pour chaque PME qui n'aura pas digitalisé son suivi de présence à temps. Plus vous attendez, moins vous avez de marge pour tester, former vos équipes et corriger les erreurs avant l'échéance."

L'équipe MyCopilot

Veille réglementaire construction · Belgique

Questions fréquentes — Checkinatwork

Tout ce qu'il faut savoir avant de mettre votre chantier en conformité.

Qu'est-ce que Checkinatwork exactement ?

Checkinatwork est le système officiel de l'ONSS qui oblige les entreprises de construction à déclarer la présence de leurs ouvriers sur les chantiers de 500 000€ HTVA et plus, en place depuis 2014. Objectif : lutter contre le travail non déclaré et la fraude sociale dans le secteur.

Quelle est la différence entre Checkinatwork et Check In and Out at Work ?

Checkinatwork (CIAW) s'applique au secteur de la construction depuis 2014 et ne demande qu'un enregistrement à l'arrivée. Check In and Out at Work (CIAO) s'applique au secteur du nettoyage depuis le 1er septembre 2024 et demande un enregistrement à l'arrivée ET au départ. La proposition législative prévue pour 2027 ferait basculer la construction sur ce même modèle check-in + check-out — l'app MyCopilot gère déjà les deux cas de figure.

Qui est concerné par l'obligation ?

Tout chantier de construction dont le montant total des travaux atteint ou dépasse 500 000€ HTVA. L'entrepreneur principal, les sous-traitants et les travailleurs indépendants présents sur le chantier sont tous concernés par l'obligation de déclaration.

Que risque une entreprise en cas de non-conformité ?

Les sanctions prévues par le Code pénal social peuvent aller jusqu'à 6 000€ par infraction côté entrepreneur ou sous-traitant, et jusqu'à 600€ par travailleur non déclaré. Une bonne raison d'automatiser la déclaration plutôt que de la gérer manuellement.

Faut-il un boîtier GPS MyCopilot pour utiliser Checkinatwork ?

Non. L'application MyCopilot pour Checkinatwork fonctionne de façon autonome, avec ou sans traceur GPS installé sur vos véhicules. Si vous avez déjà un boîtier MyCopilot, les deux fonctionnalités se complètent dans un même tableau de bord.

Qu'est-ce qui change au 1er avril 2027 ?

Une proposition législative prévoit d'étendre l'obligation au check-out (pas seulement l'arrivée) pour le secteur construction, sur le même principe que ce qui est déjà en place pour le secteur du nettoyage depuis 2024. Le texte n'est pas encore voté définitivement, mais la direction est actée.

Comment fonctionne l'alerte en cas d'incohérence ?

Dès qu'un check-in sans check-out, une présence non déclarée ou un horaire incohérent est détecté, le responsable reçoit une alerte SMS, e-mail ou notification instantanée — pas une semaine plus tard au moment de la paie. Un expert vous donne tous les détails au 02 318 07 27.

Devis sous 2h Sans engagement Spécialiste belge — +10 ans

Mettez-vous en conformité avant l'échéance 2027

Notre équipe configure Checkinatwork avec vous dès l'inscription. Vos ouvriers sont opérationnels dès le premier jour de chantier.

Obtenir mon devis gratuit → +32 2 318 07 27

Checkinatwork sans risque d'amende

Checkinatwork — qu'est-ce que c'est ?

4 situations qui coûtent cher sans déclaration automatisée

Un oubli de check-out, une amende qui tombe

Aucune visibilité en temps réel

La paperasse manuelle qui s'accumule

L'échéance 2027 approche

Comment fonctionne Checkinatwork avec MyCopilot

Check-in/out en 1 geste

Transmission automatique à l'ONSS

Alerte immédiate en cas d'incohérence

Historique complet exportable

Multi-chantiers, multi-équipes

Sans boîtier GPS requis

Questions fréquentes — Checkinatwork

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Checkinatwork — pour aller plus loin