+32 2 318 07 27 ma–vr 9u–18u FR NL

Conformiteit op de werf

Checkinatwork (CIAW) zonder risico op een boete

Uw arbeiders registreren hun aankomst en vertrek op de werf met de prikklok-app van MyCopilot. De gegevens gaan automatisch naar de RSZ. Loopt er iets mis, zoals een vergeten registratie of een onvolledige gegevensregel, dan krijgt u meteen een melding. Zo kunt u het rechtzetten vóór het een reden voor een sanctie wordt.

Mijn offerte ontvangen +32 2 318 07 27
500k€
Drempel per werf (excl. btw)
01/04/27
Ook uitchecken (gepland)
100%
Automatische doorgifte aan de RSZ
2 u
Offerte binnen 2 uur

Checkinatwork: wat is het?

Checkinatwork, ook CIAW (Check In At Work) of Checkin@work genoemd, is de onlinedienst van de RSZ om aanwezigheden op werven te registreren. Voor de schoonmaaksector bestaat Check In and Out at Work. Met de prikklok-app van MyCopilot registreert de arbeider zijn aankomst en zijn vertrek, gaan de gegevens rechtstreeks naar de RSZ en krijgt u een melding bij een onvolledige registratie, vóór het een reden voor een boete wordt. Een GPS-box is niet nodig: de app werkt zelfstandig.

Checkinatwork: de essentie in 6 vragen

Is Checkinatwork verplicht op mijn werf?

Ja, zodra de totale kostprijs van de werken in onroerende staat op de werf 500 000 euro excl. btw bereikt of overschrijdt. De registratie geldt ook voor de levering van stortklaar beton en voor de vleessector. Ze gebeurt elke dag, vóór de start van het werk. De schoonmaaksector valt onder Check In and Out at Work. Bron: sociale zekerheid, voor wie is Checkinatwork bestemd.

Check In and Out at Work: wat verandert er op 1 april 2027?

De sociale zekerheid plant de overstap van de bouw naar Check In and Out at Work op 1 april 2027: dan moet u de aankomst en het vertrek registreren, niet langer alleen de aankomst. De prikklok-app van MyCopilot beheert nu al het in- en uitchecken. Bron: Check In and Out at Work, sociale zekerheid.

Onderaannemers: wie registreert wie?

Volgens de sociale zekerheid registreren werkgevers en aannemers de aanwezigheid van hun eigen werknemers, van hun onderaannemers en van hun zelfstandige onderaannemers. Leg in uw onderaannemingscontracten vast wie dat doet: een vergetelheid in de keten blijft een niet-geregistreerde aanwezigheid op uw werf.

Vallen architecten en studiebureaus eronder?

Checkinatwork geldt voor wie werken in onroerende staat op de werf uitvoert. Komt uw bureau zelf op een betrokken werf, controleer dan uw situatie op de pagina voor wie is Checkinatwork bestemd van de sociale zekerheid.

App, gateway of desktop: welk kanaal kiest u?

De sociale zekerheid voorziet verschillende registratiekanalen: desktop, mobiele app, webservice en gateway op de werf (overzicht van de kanalen). Met de prikklok-app van MyCopilot registreert de arbeider zich in enkele seconden, worden de gegevens zonder manuele invoer doorgegeven en krijgt u een melding bij een vergetelheid of een onvolledige registratie.

Wat heeft u nodig om een werknemer te registreren?

Het rijksregisternummer of BIS-nummer van de werknemer, de Limosa-1 QR-code voor een gedetacheerde buitenlandse werknemer, en het ondernemingsnummer en het werkplaatsnummer uit de aangifte van werken. De aangifte van werken blijft de verantwoordelijkheid van de onderneming: MyCopilot doet ze niet. Meer uitleg op onze pagina over de werfmelding.

Officiële bronnen

De regels van Checkinatwork en de aangiftes raadpleegt u bij de bron. MyCopilot helpt u ze na te leven, maar vervangt ze niet.

Zo werkt Checkinatwork met MyCopilot

Een eenvoudige app voor uw arbeiders, automatische conformiteit voor u. Snel ingesteld, meteen een melding, een volledige historiek.

In- en uitchecken in één beweging

De arbeider registreert zijn aankomst en vertrek met de prikklok-app van MyCopilot, op de werf, in enkele seconden. Geen extra toestel om mee te nemen.

Automatische doorgifte aan de RSZ

Elke registratie gaat rechtstreeks naar het officiële Checkinatwork-systeem, zonder manuele herinvoer of dubbel werk.

Meteen een melding bij een probleem

Vergeten uit te checken, een niet-geregistreerde aanwezigheid, een onlogisch uurrooster: u krijgt meteen een sms-, e-mail- of pushmelding, niet weken later.

Volledige, exporteerbare historiek

Elke registratie krijgt een tijdstempel en wordt bewaard, per arbeider, per werf en per periode. Handig bij een controle of een audit.

Meerdere werven, meerdere ploegen

Volg de aanwezigheid van al uw ploegen op al uw werven vanuit één dashboard, in realtime.

Geen GPS-box nodig

De app werkt zelfstandig. Rijden uw bedrijfswagens al met MyCopilot, dan is dat een plus, maar het is geen voorwaarde om te starten.

Ook voor uw bedrijfswagens: wie reed er, en wanneer?

MyCopilot is één oplossing met één aanspreekpunt. Naast Checkinatwork volgt u uw bedrijfswagens met track & trace en weet u met de bestuurdersidentificatie wie welk voertuig reed toen er iets gebeurde. U onderscheidt bestuurder en passagier, zakelijke en privéritten, en krijgt de gegevens per bestuurder die uw boekhouder nodig heeft voor het voordeel alle aard, volgens de regels van uw paritair comité (PC 124 voor de bouw).

Veelgestelde vragen over Checkinatwork

Alles wat u moet weten voor u uw werf in orde brengt.

Checkinatwork is het officiële systeem van de RSZ waarmee bouwbedrijven de aanwezigheid van hun arbeiders registreren op werven van 500 000 euro excl. btw en meer. Het bestaat sinds 2014 en moet zwartwerk en sociale fraude in de sector tegengaan.

Checkinatwork (CIAW) geldt sinds 2014 voor de bouw en vraagt alleen een registratie bij aankomst. Check In and Out at Work geldt sinds 1 september 2024 voor de schoonmaaksector en vraagt een registratie bij aankomst én vertrek. Voor 2027 is gepland dat de bouw naar hetzelfde model overstapt. De prikklok-app van MyCopilot beheert nu al beide registraties.

Op elke bouwwerf waar de totale kostprijs van de werken 500 000 euro excl. btw bereikt of overschrijdt. De hoofdaannemer, de onderaannemers en de zelfstandigen op de werf vallen allemaal onder de registratieplicht. De registratie gebeurt elke dag, vóór de start van het werk.

Het Sociaal Strafwetboek voorziet sancties voor de aannemer of onderaannemer en per niet-geregistreerde werknemer. De bedragen vindt u bij de officiële bronnen. Dat is een goede reden om de registratie te automatiseren in plaats van ze manueel te beheren.

Nee. De prikklok-app van MyCopilot werkt zelfstandig, met of zonder GPS-tracker in uw bedrijfswagens. Heeft u al een MyCopilot-box, dan vullen beide functies elkaar aan in hetzelfde dashboard.

Een wetsvoorstel breidt de verplichting uit naar het uitchecken (niet alleen de aankomst) voor de bouw, volgens hetzelfde principe als in de schoonmaaksector sinds 2024. De tekst is nog niet definitief gestemd, maar de richting staat vast.

Ja. De werfmelding, of aangifte van werken, meldt de werf vóór de start bij de RSZ en blijft de verantwoordelijkheid van de aannemer. MyCopilot doet de werfmelding niet. Checkinatwork registreert daarna elke dag wie er op de werf aanwezig is. Zie onze uitleg over de werfmelding.

Zodra een aankomst zonder vertrek, een niet-geregistreerde aanwezigheid of een onlogisch uurrooster wordt vastgesteld, krijgt de verantwoordelijke meteen een sms-, e-mail- of pushmelding, niet een week later bij de loonverwerking. Een specialist geeft u alle details op 02 318 07 27.

Offerte binnen 2 uur Zonder contract van 3 jaar Belgische specialist

Breng uw werven in orde vóór 2027

Ons team stelt Checkinatwork samen met u in. Uw arbeiders kunnen vanaf de eerste werfdag registreren.

Mijn offerte ontvangen +32 2 318 07 27

Checkinatwork: verder lezen

App
De prikklok-app van MyCopilot
Registratie
Prikklok & tijdsregistratie
Uitleg
Werfmelding
Sector
Bouw