Check in at work app
Uw arbeiders checken in en uit op de werf, in enkele seconden. De registraties gaan naar Checkinatwork bij de RSZ en u krijgt een melding zodra er iets ontbreekt, vóór het een boete wordt. Een GPS-box is niet nodig.
Een Check in at work app laat arbeiders hun aanwezigheid op de werf registreren voor Checkinatwork (CIAW), de onlinedienst van de RSZ. De sociale zekerheid aanvaardt daarvoor naast de desktop en de gateway ook een mobiele app. De prikklok-app van MyCopilot registreert de aankomst en het vertrek, geeft de gegevens door zonder manuele invoer en verwittigt u bij een vergeten of onvolledige registratie.
Bij aankomst en vertrek op de werf registreert de arbeider zich met de app. Geen papier, geen extra toestel om mee te nemen, geen formulier achteraf.
U volgt de aanwezigheid van al uw ploegen op al uw werven vanuit één dashboard, in realtime. Elke registratie krijgt een tijdstempel en blijft bewaard, per arbeider, per werf en per periode, exporteerbaar bij een controle of audit.
Een aankomst zonder vertrek, een niet-geregistreerde aanwezigheid, een onlogisch uurrooster: de verantwoordelijke krijgt meteen een sms-, e-mail- of pushmelding en kan het rechtzetten, niet een week later bij de loonverwerking.
De bouw stapt volgens de planning van de sociale zekerheid op 1 april 2027 over naar Check In and Out at Work, met registratie bij aankomst én vertrek. De app beheert beide nu al. In de schoonmaaksector is dat al sinds 2024 de regel.
De prikklok-app van MyCopilot werkt zelfstandig. U heeft geen GPS-tracker in uw bedrijfswagens nodig om te starten. Rijden uw ploegen wel met MyCopilot, dan ziet u in hetzelfde dashboard ook waar uw bedrijfswagens zijn en, met de bestuurdersidentificatie, wie er reed toen er iets gebeurde, met het onderscheid tussen bestuurder en passagier en tussen zakelijke en privéritten. Eén oplossing, één aanspreekpunt.
De prijs hangt af van het aantal arbeiders en werven. U ontvangt een offerte op maat binnen 2 uur, zonder contract van 3 jaar.
Ja. De sociale zekerheid voorziet verschillende registratiekanalen: desktop, mobiele app, webservice en gateway op de werf. Het overzicht staat op de officiële Checkinatwork-pagina.
Nee. De app werkt zelfstandig, met of zonder GPS-tracker in uw bedrijfswagens. Heeft u al een MyCopilot-box, dan vullen beide functies elkaar aan in hetzelfde dashboard.
Ons team stelt Checkinatwork samen met u in. Uw arbeiders kunnen vanaf de eerste werfdag registreren.
Nee. De werfmelding, of aangifte van werken, blijft de verantwoordelijkheid van de aannemer. MyCopilot doet de werfmelding niet. De app neemt daarna de dagelijkse registratie over.
Vraag uw offerte aan: wij antwoorden binnen 2 uur, in het Nederlands.