+32 2 318 07 27 ma–vr 9u–18u FR NL

Arbeidstijdregistratie

Digitale prikklok en tijdsregistratie: klaar voor 2027

De federale regering bereidt een algemene verplichting voor om de arbeidstijd te registreren, met een geplande start op 1 januari 2027. Een klassieke prikklok wordt niet verplicht, een objectief en betrouwbaar systeem wel. De prikklok-app van MyCopilot registreert de aankomst en het vertrek van uw arbeiders op de werf en bewaart een volledige historiek.

Mijn offerte ontvangen +32 2 318 07 27

Is de prikklok vanaf 2027 verplicht?

Nee, niet de prikklok zelf. Volgens een voorontwerp van wet van de minister van Werk moet elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de dagelijkse arbeidstijd registreren met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. De methode is vrij: software, een badge of een mobiele app volstaan. Werkgevers zonder geschikt systeem zouden een overgangsperiode tot 1 april 2027 krijgen. Op 18 oktober 2026 is de tekst nog niet gestemd. Bron: Partena via Legal News, arbeidstijdregistratie vanaf 1 januari 2027.

Tijdsregistratie in 2027: wat verandert er?

Waarom komt die verplichting?

Ze volgt uit de Europese Arbeidstijdenrichtlijn en de rechtspraak van het Europees Hof van Justitie: om maximale arbeidstijden, rusttijden en pauzes te kunnen controleren, moet de werkelijk gepresteerde arbeidstijd gemeten worden.

Wie valt eronder?

Volgens het voorontwerp: werkgevers uit de private en de publieke sector. Voor bepaalde situaties, zoals glijdende uurroosters, gelden nu al strengere registratieregels; die blijven bestaan.

Welk systeem is toegelaten?

Elk systeem dat de arbeidstijd van iedere werknemer objectief en betrouwbaar vaststelt: software, een badge, een mobiele app of een ander geschikt systeem. Een klassieke prikklok is geen wettelijke vereiste.

Wat moet u nu al doen?

Nagaan hoe u vandaag de werkuren bijhoudt en of dat objectief en betrouwbaar is. Volg de definitieve wettekst op: zodra die in het Belgisch Staatsblad verschijnt, werken wij deze pagina bij.

Prikklok, tikklok of app: de verschillen

Klassieke prikklok of tikklokDigitale prikklok (app)
Waar?Op één vaste plaats, meestal aan de ingang.Op de plek waar uw arbeiders werken, zoals de werf.
Hoe?Een kaart of badge in een toestel.Een registratie in enkele seconden op de smartphone.
OpvolgingKaarten of exports manueel verwerken.Historiek per arbeider, per werf en per periode, exporteerbaar.
ProblemenOntdekt bij de loonverwerking.Meteen een melding bij een vergeten of onvolledige registratie.

De prikklok-app van MyCopilot

Gemaakt voor ploegen op de werf: registreren in enkele seconden, een volledige historiek voor u.

In- en uitchecken in één beweging

De arbeider registreert zijn aankomst en vertrek op de werf in enkele seconden. Geen extra toestel om mee te nemen.

Volledige, exporteerbare historiek

Elke registratie krijgt een tijdstempel en wordt bewaard, per arbeider, per werf en per periode. Handig bij een controle of een audit.

Meteen een melding

Vergeten uit te checken of een onlogisch uurrooster: u krijgt een sms-, e-mail- of pushmelding, niet weken later.

Meerdere werven, één dashboard

Volg de aanwezigheid van al uw ploegen op al uw werven vanuit één dashboard, in realtime.

Checkinatwork inbegrepen

Op werven vanaf 500 000 euro excl. btw gaan de registraties automatisch naar de RSZ via Checkinatwork.

Geen GPS-box nodig

De app werkt zelfstandig. Rijden uw bedrijfswagens al met MyCopilot, dan vullen beide elkaar aan; het is geen voorwaarde.

Veelgestelde vragen over de prikklok

Niet de prikklok zelf. Volgens een voorontwerp van wet moet elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de arbeidstijd registreren met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem, met een overgangsperiode tot 1 april 2027. De methode is vrij. Op 18 oktober 2026 is de tekst nog niet gestemd.

Een systeem dat registreert wanneer een werknemer begint en stopt met werken. Vroeger een toestel met kartonnen kaarten, vandaag vaak een badge of een app op de smartphone.

Voor bepaalde situaties, zoals glijdende uurroosters, nu al. Een algemene verplichting voor alle werkgevers is gepland vanaf 1 januari 2027, maar de wet is op 18 oktober 2026 nog niet gestemd.

De prijs van de prikklok-app van MyCopilot hangt af van het aantal arbeiders en werven. U ontvangt een offerte op maat binnen 2 uur, zonder contract van 3 jaar.

Ja, en volgens de geplande regels zal hij dat zelfs moeten doen. De registratie moet de privacywetgeving (AVG) respecteren: informeer uw werknemers over wat er geregistreerd wordt en waarom. De Gegevensbeschermingsautoriteit geeft daarover uitleg.

Ja. Op werven vanaf 500 000 euro excl. btw gaan de registraties automatisch naar de RSZ via Checkinatwork, en u krijgt een melding bij een onvolledige registratie.

Offerte binnen 2 uur Zonder contract van 3 jaar Belgische specialist

Registreer de werkuren van uw ploegen vóór 2027

Ons team stelt de prikklok-app van MyCopilot samen met u in. Uw arbeiders kunnen vanaf de eerste dag registreren.

Mijn offerte ontvangen +32 2 318 07 27