Uitleg voor aannemers
Werfmelding en aangifte van werken: wat u moet weten
De werfmelding, officieel de aangifte van werken, meldt een werf vóór de start bij de RSZ. Ze is de verantwoordelijkheid van de aannemer: MyCopilot doet ze niet, maar helpt u daarna met de dagelijkse aanwezigheidsregistratie via Checkinatwork.
De werfmelding in 4 vragen
Wat is een werfmelding?
De werfmelding of aangifte van werken (ook „30bis” genoemd, naar het wetsartikel) meldt de werf zelf aan de RSZ: welke werken, waar, wanneer en wie ze uitvoert. Ze gebeurt via de onlinedienst Aangifte van werken van de sociale zekerheid.
Wie moet de werf melden?
De aannemer die de werken uitvoert, en hij voegt zijn onderaannemers toe. De officiële veelgestelde vragen beschrijven de bijzondere gevallen. MyCopilot doet de werfmelding niet: die blijft de verantwoordelijkheid van de aannemer.
Wanneer moet u de werf melden?
Vóór de start van de werken. Of uw werf meldingsplichtig is, hangt af van het soort werken, het bedrag en het aantal onderaannemers. De drempels en termijnen staan in de officiële veelgestelde vragen over de aangifte van werken.
Wat heeft de werfmelding met Checkinatwork te maken?
Voor Checkinatwork heeft u onder meer het werkplaatsnummer uit de aangifte van werken nodig. De werfmelding komt dus eerst; daarna registreert Checkinatwork elke dag wie er op de werf aanwezig is.
Werfmelding of Checkinatwork: het verschil
| Werfmelding (aangifte van werken) | Checkinatwork (CIAW) | |
|---|---|---|
| Wat? | Meldt de werf: welke werken, waar, wanneer, wie. | Registreert elke dag wie er op de werf aanwezig is. |
| Wie? | De aannemer, die zijn onderaannemers toevoegt. | Werkgevers en aannemers, voor hun eigen werknemers en hun onderaannemers. |
| Wanneer? | Eén keer, vóór de start van de werken. | Elke dag, vóór de start van het werk, op werven vanaf 500 000 euro excl. btw. |
| Hoe? | Onlinedienst Aangifte van werken van de RSZ. | App, gateway op de werf, desktop of webservice. |
| Rol van MyCopilot | Geen: de aannemer doet de melding zelf. | De prikklok-app van MyCopilot registreert, geeft door aan de RSZ en verwittigt u bij een probleem. |
Wat MyCopilot wel voor u doet
Is uw werf gemeld, dan neemt de prikklok-app van MyCopilot de dagelijkse registratie over. Uw arbeiders checken in en uit op de werf, de gegevens gaan naar de RSZ en u krijgt een sms-, e-mail- of pushmelding bij een vergeten of onvolledige registratie, op tijd om het recht te zetten. Rijden uw ploegen met bedrijfswagens, dan volgt u ze met track & trace en ziet u wie er reed toen er iets gebeurde. Eén oplossing, één aanspreekpunt.
Officiële bronnen
De regels van de aangifte van werken raadpleegt u bij de bron. MyCopilot geeft uitleg, maar vervangt die bronnen niet.
- Aangifte van werken, sociale zekerheid: de onlinedienst om een werf te melden.
- Veelgestelde vragen over de aangifte van werken: drempels, termijnen en bijzondere gevallen.
- Checkinatwork-portaal: de dagelijkse registratie van aanwezigheden.
Veelgestelde vragen over de werfmelding
Werken in onroerende staat en bepaalde andere activiteiten die de wet opsomt. Of uw werf meldingsplichtig is, hangt af van het soort werken, het bedrag en het aantal onderaannemers. De volledige regels staan in de officiële veelgestelde vragen over de aangifte van werken.
Vóór de start van de werken. Voor bepaalde werken gelden langere termijnen: controleer ze in de officiële veelgestelde vragen van de sociale zekerheid.
Checkinatwork (CIAW) is verplicht op bouwwerven waar de totale kostprijs van de werken 500 000 euro excl. btw bereikt of overschrijdt. De registratie gebeurt elke dag, vóór de start van het werk.
Nee. De werfmelding blijft de verantwoordelijkheid van de aannemer. MyCopilot neemt daarna de dagelijkse Checkinatwork-registratie over met de prikklok-app en verwittigt u bij een probleem.
Werf gemeld? Regel nu de dagelijkse registratie
De prikklok-app van MyCopilot registreert de aanwezigheden op uw werven en verwittigt u vóór er een boete komt.